Holocontrol es la plataforma con la que se levantan, revisan y entregan las inspecciones de instrumentos para pesar conforme a la NOM-010-SCFI-1994: captura en campo aunque no haya señal, control estricto de hologramas y distintivos, dictamen generado en automático y entrega al cliente por WhatsApp o correo.
Un mismo expediente recorre las tres etapas del servicio, sin recapturar datos y sin papeles de por medio.
Cubre la operación completa: al personal de campo, a quien coordina y a quien responde por el inventario ante la autoridad.
Captura guiada paso a paso, catálogo de instrumentos aprobados, clase de exactitud sugerida a partir de la capacidad y la división, fotografías por categoría y firma en pantalla. Opera sin conexión.
Revisión y aprobación de inspecciones, corrección con aviso al inspector, mensajería interna y avisos push. La vista se actualiza sola conforme el equipo trabaja.
Compras, recepciones, asignación por rangos y transferencias entre inspectores, con confirmación de quien recibe. El sistema impide reutilizar un folio y muestra sólo lo realmente disponible.
Registro de pesas por serie y rangos, asignación por inspector con reglas por día y asignaciones temporales. La inspección valida que el equipo usado estuviera asignado esa fecha.
Dictamen en PDF con firmas y evidencia, envío por la API oficial de WhatsApp Business y por correo, bitácora de cada envío y reintento de los que no salieron.
Reporte de hologramas al formato oficial de PROFECO, exportaciones a Excel y bitácora por registro: qué cambió, quién lo cambió y en qué momento.
Holocontrol se escribió dentro de una unidad de inspección acreditada y ahí se usa todos los días. Cada regla del sistema viene de un problema real de la operación.
Donde no hay señal, la batería se acaba y el inspector trae guantes: por eso todo funciona sin conexión y la captura es a prueba de errores.
Los inventarios, la bitácora y los reportes se diseñaron pensando en lo que hay que demostrar ante PROFECO, la DGN y la entidad de acreditación.
Cada unidad de inspección tiene su propia instalación, con sus datos separados y con su marca, sus colores y su terminología en las aplicaciones y en el dictamen.
Le mostramos el sistema completo con datos de ejemplo y resolvemos las dudas de puesta en marcha para su unidad de inspección.